01↳
経緯を整理する
事業や取り組みが始まった理由から、今回の発表に至るまで。出来事のつながりがわかる構成にまとめます。
沿革・検討の経緯・主な出来事
報道向け資料・取材用の背景説明
発表の背景まで、
きちんと伝わる
資料に。
その事業が、今に至るまで。
取材の手がかりとなる文脈を、一つの文書へ。
企業や事業の資料をもとに、報道関係者向けの背景説明資料を作成します。これまでの経緯や関連情報を整理し、記者が発表内容の背景を理解して取材を進められる文書にまとめます。
背景説明資料について相談するまずは、発表内容とお手元の資料についてお聞かせください。
BACKGROUND / CONTEXT / SOURCES01 —
BACKGROUND
BRIEF事業の背景を
BRIEF
事業の背景を
読み解くために。
発表の前提となる情報を、
順を追って確認できる資料へ。
順を追って確認できる資料へ。
01
これまでの経緯
→02
事業の位置づけ
→03
関連情報と出典
→全体像から、個々の事実へ。↗
経緯 → 文脈 → 関連情報
内容を整理する。背景が見えてくる。+
01 経緯をたどれる02 文脈がわかる03 関連情報を確認できる
01 / SERVICE 私たちが整えること
散らばった情報を、
背景が見える資料へ。
企業の歩み、事業の経緯、発表とのつながり。
読み手が全体像をつかめるよう、
情報を選び、順序をつくります。
02↔
文脈を説明する
事業が扱う課題や企業内での位置づけを整理。発表内容を理解するために必要な前提を説明します。
事業の目的・背景・発表との関係
03↗
関連情報をつなぐ
用語、参考資料、関連する情報を整理。確認元がわかるように、提供資料の名称や出典をまとめます。
用語・関連資料・情報の確認元
02 / STRUCTURE 資料の構成例
記者の「なぜ」に、
文書で手がかりを。
架空の業務支援サービスを題材に、
背景説明資料の一部を示した例です。
BACKGROUND NOTES構成の一例
発表に至るまでをたどる
課題の把握から、
サービスの構想へ。
- 01
課題の把握
社内の問い合わせ窓口が部署ごとに分かれ、相談先がわかりにくいという声を整理。
- 02
運用の検討
問い合わせの受付先と対応状況を共有する方法を検討。
- 03
サービスの構想
受付から担当部署への引き継ぎまでを一つの流れとして扱う構想に整理。
事業が扱う課題を説明する
相談先がわかることを、
業務の入口に。
この架空の事業は、社内の問い合わせ先がわかりにくいという課題を出発点としています。部署ごとに分かれていた受付先や対応状況を整理し、担当部署への引き継ぎまでを一つの流れとして扱うことを目指す構想です。
背景説明では、機能の紹介だけでなく、なぜこの課題を取り上げたのか、どのような運用を想定しているのかを示します。
事業の目的と発表内容のつながりを、文章で説明。
参照できる情報をまとめる
説明の先に、
確認できる資料を。
- 事業概要資料
- 事業の目的と提供内容を確認する資料。
- 検討経緯メモ
- 課題を把握した経緯と検討の流れを確認する資料。
- 用語・運用の説明
- 受付や引き継ぎに関する言葉の意味を整理した資料。
資料名は例示です。実際の文書では、ご提供いただいた資料に合わせて名称・日付・確認元を整理します。
03 / PROCESS 制作の流れ
資料を読み解き、
事実と説明を組み立てる。
発表の目的と読み手を確認し、
内容のすり合わせを重ねて進めます。
資料と目的の共有
会社・事業の資料、発表内容、利用場面、想定する報道関係者をお聞きします。
情報の整理
経緯と関連情報を読み解き、背景説明に必要な項目と確認事項を整理します。
構成・原稿の作成
全体像から詳細へと読み進められるよう、見出しと説明の順序を整えて文章にします。
事実確認と調整
固有名詞、経緯、説明内容をご確認いただき、合意した範囲で原稿を調整します。
- 01
会社・事業の資料
会社案内、事業概要、既存の説明資料など。
- 02
経緯がわかる記録
沿革、検討メモ、過去の発表資料など。
- 03
今回の発表内容
何を伝えるのか、背景説明が必要な点。
- 04
用途と希望納期
配布・掲載の場面、必要な分量と時期。
04 / FAQ よくあるご質問
ご依頼の前に、
確認しておきたいこと。
資料が整理されていなくても依頼できますか？
はい。まずはお手元の資料の種類と、作成したい背景説明の用途をお知らせください。情報を確認し、必要な資料や確認事項を整理します。
どのような情報を用意すればよいですか？
会社・事業の概要、これまでの経緯、今回の発表内容、関連する資料が基本となります。内容や用途によって、追加で確認したい情報をお伝えします。
事実関係はどのように確認しますか？
ご提供いただいた資料をもとに作成し、不明点や情報の食い違いはご担当者に確認します。原稿の最終確認時にも、固有名詞や経緯などをご確認いただきます。
既存の背景説明資料を見直すことはできますか？
はい。現在の資料と最新の情報を確認し、構成や説明の順序、表現を整えます。どこまで更新するかは着手前にご相談します。
料金や納期はどのように決まりますか？
資料の量と状態、文書の分量、確認・調整の範囲によって異なります。ご希望の時期と用途を伺い、作業に入る前にご提案します。